OFERTA

OFERTA INSTITUCIONAL

OTROS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

1.   Seguimiento y elaboración de informes de las Peticiones, Quejas y Reclamos, solicitudes radicadas en la Oficina de Control Disciplinario Interno de la Alcaldía Distrital de Barrancabermeja.

2.   Proyección y respuesta a derechos de petición y requerimientos de los diferentes entres de Control, Judiciales y Administrativos.

3.   Actualización de las Bases de Datos de la Oficina de Control Disciplinario Interno de la Alcaldía Distrital de Barrancabermeja.

4.   Elaboración de diferente informes solicitados a la dependencia por entidades Administrativas y Judiciales.

5.   Proyección de Autos para el agotamiento de todas las etapas procesales dentro de los procesos Disciplinarios.

6.   Práctica de pruebas testimoniales y la celebración de Audiencias dentro de los procesos disciplinarios Ordinarios y Verbales.

7.   Designación y Supervisión de las tareas al Judicante ADHONOREM-PRACTICANTE EN DERECHO.

8.   Descargar los documentos allegados al correo: control_disciplinario@barrancabermeja.gov.co.

9.   Entrega en planilla los documentos descargados y tramitados al funcionario encargado del archivo para ser anexados a los expedientes.

10.    Enviar a la Secretaria de las TIC los edictos,            estados para su publicación en el micros sitio de la página web de la Alcaldía Distrital.

11.    Notificar por correo electrónico y de forma

       Presencial al personal citado para tal fin.

         Apoyo a MIPG.

12.    Apoyo a MIPG.

13.    Recibir Correspondencia Presencial o del  correo electrónico pqr.disciplinario@barrancabermeja.gov.co.

14.    Enviar correspondencia a las dependencias que se requieran vía Dozzier.

15.    Realizar los certificados de Antecedentes Disciplinario que solicitan presencial o a través de correo electrónico.

16.    Alimentar los Procesos Disciplinarios.

17.    Realizar informe PQRSD a la Oficina Asesora de Control Interno Administrativo.

18.    Realizar informes de Permisos Laborales a la Oficina de Talento Humano.

19.    Tener el inventario de papelería y aseo de la Oficina de Control Disciplinario Interno, al día.

20.    Archivar la correspondencia enviada.

21.    Archivar circulares.

22.    Mantener el Archivo en general al día

23.    Proyección de comunicaciones.

24.    Procesos Disciplinarios.

25.    Agendamiento Diligencias Virtuales – Aplicativo TEAMS – Procesos Disciplinarios.

26.    Apoyo a los Abogados Contratistas en las Diligencias.

27.    Respuestas a las Solicitudes de Copia procesos Disciplinarios.

28.    Envío Correspondencia correo electrónico control.disciplinario@barrancabermeja.gov.co, Procesos disciplinarios

29.    Llevar consecutivos de las comunicaciones generadas dentro de la oficina.

30.    Entregar de manera física los audios y sus respectivas comunicaciones y/o Solicitudes al responsable de alimentar los procesos Disciplinarios.

31.    Atención al usuario (Investigados, Testigos. Quejosos) en temas referentes a los procesos Disciplinarios que se llevan dentro de la oficina.