Son instrumentos diseñados por Función Pública, los cuales La Alcaldía Distrital de Barrancabermeja viene apropiando, con el fin de conocer el estado actual de su gestión, hacer seguimientos periódicos a la implementacion del MIPG y fomentar estrategias de mejora continua para el fortalecimiento y avance de la entidad.
- AUTODIAGNÓSTICOS
Instrumento de ayuda, diseñado especialmente para que todas las entidades públicas, puedan determinar en cualquier momento, su estado de desarrollo frente a temas puntuales de su gestión y con base en ello establecer medidas y acciones de planeación para su mejoramiento.
- FURAG
Formulario Único de Reporte de Avance de la Gestión, es el ejercicio mediante el cual se busca determinar, anualmente, el estado de la gestión y desempeño de las entidades públicas, bajo los criterios y estructura de MIPG (Evaluación de las políticas) y el avance de la implementación del Sistema de Control Interno a través del MECI; con el fin de que las entidades públicas identifiquen las fortalezas o debilidades en materia de gestión y emprendan acciones de mejora.
- INFORME DE EVALUACION INDEPENDIENTE SCI
Esta medición la viene realizando la Oficina Asesora de Control Interno, semestralmente, mediante este instrumento de monitoreo. La calificación obtenida refleja el grado de orientación de la entidad hacía la eficacia (la medida en que se logran los resultados institucionales), eficiencia (la medida en que los recursos e insumos son utilizados para alcanzar los resultados) y calidad (la medida en la que se asegura que el producto y/o prestación del servicio responde a atender las necesidades y problemas de sus grupos de valor) y Luego de tener los resultados de la medición se diseñarán e implementaran las acciones concretas de mejora que permitan aumentar la efectividad de la gestión para alcanzar mejores resultados.
- PLANES DE ACCION
Una vez analizados los autodiagnósticos, los resultados del FURAG y la evaluación independiente del sistema de control interno, la entidad debe elaborar los planes de acción que contengan estrategias específicas para la correcta operación e implementacion de las políticas de gestión y desempeño del MIPG.
Se recomienda que estas acciones se planeen de acuerdo a cada recomendación realizada por el Departamento Administrativo de la Función Publica.